Excel, küçük ekipler için uzun süre yeterli olur. Sorun genellikle dosya sayısı arttığında başlar: aynı müşteri iki farklı sekmede, güncel fiyat kimin dosyasında olduğu belirsiz, geçmiş görüşme kaydı ise hiçbir yerde.
Geçiş planlarken ilk adım, hangi bilginin gerçekten taşınacağına karar vermektir. Yılların birikimi olan tabloların tamamını aktarmak çoğu zaman gereksizdir; tekrar eden ve güncelliğini yitirmiş kayıtlar aktarım öncesinde temizlenmelidir.
İkinci adım alan yapısını sadeleştirmektir. Tablolarda zamanla eklenen sütunların bir kısmı artık kullanılmıyordur. Aktarım, bu sadeleştirme için iyi bir fırsattır.
Son adım ekibin alışması. Yeni sistem ne kadar iyi kurulmuş olursa olsun, ilk haftalarda eski alışkanlıklara dönüş eğilimi olur. Bu yüzden geçiş sonrası düzenli takip, kurulumun kendisi kadar önemlidir.
Son yazılar
Süreçlerinizi birlikte planlayalım
Kısa bir görüşmede mevcut işleyişinizi dinleyelim.