Entegrasyon taleplerinin çoğu “muhasebe programımızla konuşsun” cümlesiyle başlar. Bu cümle tek başına bir gereksinim tanımı değildir; hangi bilginin, hangi yönde ve ne sıklıkla akacağı belirlenmeden kurulan bağlantı, iki sistemde birbirini bozan kayıtlar üretir.
Kurulum öncesi yaptığımız görüşmede tek bir soruyu netleştiriyoruz: aynı bilgiyi bugün kaç ayrı yere giriyorsunuz? Cevap genellikle cari kart, teklif ve fatura başlıklarında toplanır. Entegrasyonun kapsamı da bu üç başlıkla sınırlı kalır.
Yönün belirlenmesi ikinci adımdır. Cari kartın hangi sistemde açıldığı, fiyatın hangi sistemde güncellendiği baştan kararlaştırılır. Tek yönlü akış, çift yönlü akıştan hem daha az hata üretir hem de sorun çıktığında hangi tarafın kaynak olduğunu tartışmaya bırakmaz.
Son olarak sıklık: her kaydın anında aktarılması gerekmez. Günlük toplu aktarım çoğu işletme için yeterlidir ve santral, muhasebe veya e-ticaret tarafındaki servis kesintilerinden etkilenmez.
Son yazılar
Süreçlerinizi birlikte planlayalım
Kısa bir görüşmede mevcut işleyişinizi dinleyelim.